Назад к предложениям

Персональный ассистент CEO
Москва

red_mad_robot создает эталонные цифровые продукты: мобильные приложения, рабочие инструменты для сотрудников и веб-сервисы, которые задают правила развития диджитал в России. Нашими продуктами пользуются миллионы людей. Очень возможно, ты – один из них.

Ищем в нашу команду персонального ассистента для нашего CEO и команды управления.

Предстоит делать такую работу:

  • Назначать встречи и управлять расписанием CEO;

  • Протоколировать встречи. Резюмировать договоренности;

  • Собирать повестку;

  • Оказывать поддержку команде управления: подготовка презентаций, сбор, анализ и систематизация информации;

  • Формировать комплект документов на комитеты/ правление/ совет директоров;

  • Контролировать исполнения и соблюдения сроков исполнения поручений протоколов: комитеты, рабочие встречи.

  • Собирать статус выполнения задач по проектам с сотрудников;

  • Вести единый перечень поручений/проектов.

От тебя:

  • Навыки проектного управления (план проекта, вехи, задачи, доведение до результата в срок);

  • Профессиональное ведение внутреннего документооборота;

  • Отличный навык протоколирования;

  • Высокая точность и скорость выполнения задач;

  • Высокий уровень деловой коммуникации (устная и письменная);

  • Владение пакетом офисных продуктов Google;

  • Опыт работы с таск-трекерами;

  • Опыт организации работы команд управления: отчетность, квартальное и годовое планирование;

  • Гибкость, готовность к изменениям.

Будет плюсом:

  • Навыки фасилитации (умение эффективно организовать процесс командного обсуждения и привести его к результату).

Чего ждать от роботов:

  • Работа в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор. Позже ты тоже сможешь стать ментором для других.

  • Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора. Пользуемся бесплатной электронной библиотекой.

  • Всё по-честному: у нас белая зарплата и оформление в штат с первого дня, прозрачная система развития с персональным планом и ДМС с хорошими условиями через полгода работы.

  • И телу приятно: работаем в удобном БЦ рядом с Парком Горького и классным видом из окна, уважаем гибкий график и возможность при необходимости совмещать офис с работой из дома.

Я — Персональный ассистент CEO, хочу стать роботом
Цели и достижения, зарплатные ожидания и почему нам нужно работать вместе

Добавить файл

Максимум 15 Мб